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矢印をクリツクするのことある。
社労夢ハウス、ネットde就業を使えは゛
月60時間残業も楽々コントロールできます。
社労夢ハウスクラリネッﾄとは。
まったく新しい概念になります。
なので理解されないもの無理はありません。
要するに、今までの抱え込み型、労務管理から情報共有へのバラダイムシフトになります。
これは手抜きじやないか、それは否定しません。
しかし、事務所は顧問料は上げられない、顧客の要求はとても厳しい。
行政の嫌がらせは多いし、同業者、税理士などの妨害もものすごいのです。
顧客サイドからすれば、高い顧問料は払いたくない。
サービスはして欲しい。
この妥協の産物はないかと考えたとき、このシステムを利用してくれないか。
と言うことなのです。
今までできていたものが何でできない、気持ちは良くわかります。
うちの事務所も、一方的に赤字を続けるわけには行きません。
また、休みが一切なくなるなんてのもたくさんです。
これは一方的に損する話ではなく、ｗｉｎ−ｗｉｎの関係になります。
繰り返しますが、貴社は絶対損しません。
それ以上に、メリットがあります。
貴社のメリット
0.データーの保全が図れる
これがもっとも大きなメリット
どんなにバックアッブしていようと必ず失われるものがある。
業者に頼むと多額の請求が来る。しかも決して元通りにはならない。
1.仕事が滞らない。
うちの事務所のサボりすら監視できる。
2.就業システムも使うと、合法的に残業が圧縮できる。
２２年４月より、大企業は週６０時間超えた場合、５割増になりました。
中小企業も２５年４月までの猶予しかない。
3.時間・空間的制約から開放される。
２４時間３６５日、世界中どこでも、ネットさえ繋がれば処理できる。
4.ほとんど、本社でコントロールできるようになる。
支店、営業所に人を置かなくて良くなる。
5.メンテナンスを一切しなくていい。
法改正などのときのバージョンアップは関係ない。
年末調整時のバージョンアップも関係ない。
6.バソコンが壊れても買い換えても、まったく関係なくなる。
復旧作業は良くて数日、下手したら数週間かかる。
業者に頼むと多額の請求が来る。しかも決して元通りにはならない。
7.セキュリテイのことも、一切関係なくなる。
8.専用用紙を買う必要がない。
ほとんどコピー用紙でて゛きますのて゜、相当コストダウンできます。
9.場合によっては、給料明細書すら配布せず支店、営業所で印刷できる。
もちろん、出勤簿もプリントアウトできる。
テ゛メリット
1.多少費用が上がる。
これは事情顧問料により考えます。
2.移行のための、デター入力が゛必要となる。
これは当事務所がマスターづくりに協力します。
３．慣れるまで、多少時間がかかる。
これは責任をもって使えるまで指導します。
それくらいのものです。あっても結局は問題にはなりません。
社労夢ハウス推奨の理由詳しくはここ
次の説明は手書きで給料計算をしていたまたは、
社労士等に頼んでいた感じの説明です。
給与だけではありませんが解りやすいので引用します。
給与ソフトを入れるとどう変わる！？
現在の給与計算はかなり複雑化しています。健康保険・厚生年金・雇用保険料率は度々変更され、会社ごとに独自の手当や積立控除があったりと、手計算するには多量の労力が必要となります。また、給与締日から支払日までの短期間に全員の給与計算をしないといけないわけですから、給与計算を行う人は著しく忙しくなってしまいます。
今回は給与ソフトを導入することでどういった変化をもたらすかご紹介いたします。
1.給与計算に係る労力が削減できる！
手計算では残業手当の計算や所得税の計算などで多量の労力が必要です。また、給与明細書の記入や賃金台帳（源泉徴収簿）の作成でもかなり大変な作業になります。給与ソフトでは残業手当に関しては計算式に従って計算してくれますし、所得税の金額も自動で計算されます。当然給与明細書の印刷も可能ですし、賃金台帳の出力も可能になります。また、銀行への振込一覧表の作成機能や、現金支給の際には金種表なども出力することができます。
ソフトに対応したタイムレコーダを導入すれば、勤務時間などの勤怠情報も直接連動することができるため、さらに労力を削減することができます。
2.保険料率も常に更新！
手計算でよくあることは、社会保険料率が変更になっていても、そのまま古い料率で計算し続けてしまうことです。特に厚生年金料率はほぼ毎年変更になるため、その都度新しい料率表を基に計算しなくてはなりません。メーカー保守に加入しておけば、料率変更だけではなく、所得税の変更などの際にもバージョンアップのCD-ROMを郵送してくれます。手順に従ってインストールするだけで、データを新しい料率に変更してくれます。
3.年末調整を自社でできるように！
給与処理で必ず年末行わなくてはならないのが年末調整です。計算自体がややこしく、年に1
回のことなので、税理士事務所などへ年末調整の代行を依頼されている会社も少なくありませんが、それには相応の経費が必要になります。給与ソフトでは年末調整一連の処理が可能ですので、その分毎年の経費を抑えることができますし、社内で正確な計算内容を把握することができます。また、源泉徴収票や賃金台帳などの資料をすぐに作成することができるので、税理士事務所へお願いする時間や、手書きで徴収票などを作成する手間を省くことができます。
さて、ここまではいかにも、いいのですが、この場合大変なことがあります。
何も問題が無いことは無いのです。
1.法改正などのメンテナンスが必要。
2.こまめにバックアッブしていても、どうしてもデーターが失われる。
3.バソコンなどが壊れた買い換えたりした場合、復旧に膨大な時間をとられた。
4.時間手は場所的制約があつた。
5.セキュリテイの問題があった。
そこで、発想を変え、「インターネット上のきわめて安全なサーバーに」
ソフトデーターとも置けばいいという概念が生まれました。
しかも、ソフトのサーバーとデーターのサーバーはそれぞれ別です。
これは何を意味するか。壊れることはまずありませんが、ソフトが不具合でもデーターは残ります。
不具合が治れば、すぐ元の動きになります。
データーは何重にもバックアツプしてあるから、まず失われる可能性はありません。
ネット環境にさえあれば、世界中どこでも「24時間365日」仕事がとまることはありません。
これにより貴社は「すべての呪縛から解き放たれることになる」のです。
阪神淡路大震災をご記憶ですか、あのときの混乱はひどいものでした。
今後予想される、首都圏直下型地震では、日本そのものの機能が止まります。
時には、得意先を海外に奪われ、企業の生き残りすら危うくなるのです。
既に大企業は、他府県にサーバーを置き、いつでも仕事に支障の無い体制を作りつつあります。
それには膨大な時間と費用がかかります。
それ以前に、事の重大さそのものがわからないと思います。
貴社は1日も早く、どのようなものなのか体験しておく必要があります。
そうしないと、大変なことになるばかりか、今後のシステム構築にすら支障をきたすでしょう。
リスクは、当事務所及び、社労夢ハウス加盟店、株式会社エムケイシステムが取るのです。
貴社のリスクはほとんどありません。しかもきわめて安価に体験できライバル会社に差をつけられます。
つまり、この話は大変おいしい話なのです。
そのことを理解してください。
ここから新しいやり方をされた会社の喜びの声です。
これを読まれたら、一切の不安はなくなると思います。
不安以上に「メリットが大きい」ことがお分かりになるでしよう。
- 【らくらく導入事例１−介護用品販売２５０名】
仙台で勤怠情報の集計と給与計算をして、千葉本社で再度確認をしていたが、
- 仙台千葉間の確認のためのやり取りが多く、ロスが非常にあった。
- また、仙台が多忙のときは千葉で手伝いをしなければいけないが、
- パッケージソフトなので困っていた。
インターネットを使った出退勤と給料計算のシステム導入により、
- インターネット上で同じシステムを利用できるため、
- とても安全で安心な体制を作ることができた。
- また、今までのシステムだと個人情報のセキュリティなど
ネットワーク構築に莫大な費用がかかっていたが、
今は安価な価格でコストダウンをはかれている。
【らくらく導入事例２−家庭用配置薬販売３５０名】
全国３５か所の支店・営業所のタイムカードを手で集計していたので、
総務担当者は給与計算時期には深夜残業をしなければいけない状況で、
集計も遅れがちで間違いもしばしば起こっていた。
社員カードを使ったインターネット出退勤管理システムを導入することで、
手作業による集計業務がなくなり、総務担当者の本来の仕事であるチェック業務に従事できるようになった。
- また、同時に給与計算も連動してできるシステムに移行したため、
驚くほど速く正確に処理することができるようになった。
【らくらく導入事例３−外車ディーラー６０名】
外部認証機関の監査で、社員の基本情報及び研修履歴を
すぐに提示できるようにする必要があったが、
名古屋本社と営業所４か所ということで、
漏れや間違いがあり監査がなかなかスムーズにいかなかった。
導入事例１や２のシステム以外に、インターネット上で社員台帳を一元管理する
システムを導入し、自動車整備研修などの参加履歴の管理が格段に精度を増した。
また、顧問社会保険労務士事務所も同じシステムを導入し、
- 同じ情報を共有することで、社員の基本情報は社会保険労務士事務所で
入力管理する体制を整えた。
【らくらく導入事例４−美容室チェーン２５０名】
今までは、いちおう本人がタイムカードを打刻して、
１か月が終わった後に集計する仕組みとなっていて、
すぐに勤務状況を把握できなかった。
また、お店間のスタッフ応援が頻繁にあり、
打刻漏れや他のスタッフが代わりに打刻することが頻繁に起きており、
正確に勤務状況を把握するのに手間がかかった。
今回タイムカードを廃止し、指紋認証により出退勤をインターネット経由で記録する
システムを導入したことで、指紋による本人の特定が１００％確実となり、
どこのお店に行っても本人の指紋で本人しか記録できないようになった。
- また、日々刻々、リアルタイムで記録されていくため、
本部にいながら勤務状況がパソコン上で一目で簡単に把握できるようになった。
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0.顧客になり顧問料を払い、
1.パスワードなと゛を発行してもらい。
2使いまわす。
3.有料のものは、使いたければ使う。
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そのほかにバックヤードコンテンツ
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| 広島司法書士会 | http://www.shiho-hiro.jp/ |
| 広島県行政書士会 | http://www.hiroshima-kai.or.jp/ |
| 広島県社会保険労務士会 | http://www.hiroshima-sr.or.jp/ |
| 日本弁理士会中国支部 | http://www.jpaa.or.jp/chugoku/ |
| 広島弁護士会 | http://www.hiroben.or.jp/ |
| 広島県土地家屋調査士会 | http://www.hiroshima-chousashi.or.jp/ |
| (社)広島県不動産鑑定士協会 | http://www.hfkk.or.jp/ |
| (社)中小企業診断協会広島県支部 | http://www15.ocn.ne.jp/~jsmeca34/home/home.htm |
| 中国税理士会 | http://www.chuzei.or.jp/kenri.htm |
